LSB-Bestandserhebung

Bestandserhebung (BE) 2023

Alle Mitgliedsvereine sind verpflichtet, ihre Bestandserhebung ausschließlich über das LSB-Portal https://www.lsb-nds.net/ durch eine Online-Erfassung durchzuführen. Für das Verfahren ist ein Intranetzugang notwendig.

Erstmalig ist die Erfassung des 3. Geschlechts ("divers") umgesetzt. Die dafür notwendigen Anpassungen der Eingabemasken wurden dafür genutzt, das bisherige Layout der LSB-Intranetdatenbank an das Aussehen der Förderportale anzupassen.

Das unten abrufbare „Merkblatt für Mitgliedsvereine des LSB zur Bestandserhebung 2023 und zur Datenpflege“ sowie der Beipackzettel „Informationen und Grundsätze zur Online-Bestandserhebung 2023 des Landessportbundes Niedersachsen e.V.“ enthalten alle wichtigen Einzelheiten zum Bestandserhebungsverfahren. Zusätzlich gibt es im Tutorial-Video zur Online-Bestandserhebung weitere Informationen.

Die Richtlinie zur Durchführung der Bestandserhebung und zur Datenpflege und die Richtlinie zur Durchführung von Straf- und Ordnungsmaßnahmen stehen ebenfalls im unteren Bereich "Unterlagen zur BE 2023" zum Download zur Verfügung.

Auf folgende Punkte weisen wir besonders hin:

• Die Online-Eingabe der Bestandserhebungsdaten 2023 ist bereits ab dem 20.12.2022 möglich und endet automatisch zum Ablauf des 31.01.2023. Von allen Vereinen ist gemäß der o. g. Richtlinie der Mitgliederbestand vom 01.01.2023 anzugeben!
• Soweit noch nicht geschehen, ist im Rahmen der Bestandserhebung von allen Mitgliedsvereinen ein aktuell gültiger Körperschaftssteuer-Freistellungsbescheid als Scan an zu übermitteln. Die Daten des Bescheides kann nur der KSB in der LSB-Datenbank erfassen, nicht die Vereine selbst. Da nur gemeinnützige Vereine Finanzhilfemittel des Landes über den LSB erhalten dürfen, ist eine Vorlage von großer Bedeutung!
• Eine Zugangsberechtigung für das LSB-Portal ist nur beim KSB zu beantragen! Ein entsprechendes Antragsformular ist im unteren Bereich "Unterlagen zur BE 2023" abrufbar. Bitte überprüfen Sie auch, ob nicht noch Intranetnutzer/innen hinterlegt sind, die diese Berechtigung nicht haben sollen. Für die Löschung eines Intranetzugangs ist ebenfalls das genannte Formular zu verwenden.
• Für jede ausnahmsweise erforderliche Freischaltung der Vereinsbestandserhebung nach dem 31.01.2023 erhebt der LSB eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 25,00 €. Gemäß § 11 Nr. 6 der Satzung des KSB werden bei entsprechender Säumnis weiterhin Ordnungsgelder erhoben. Die Verwaltungsgebühr und die Ordnungsgelder werden vom KSB automatisch dem Vereinskonto belastet.
• „Auf Seite B“ sind nur Meldungen von Mitgliedsvereinen möglich, wenn diese auch tatsächlich Mitglied in dem entsprechenden Landesfachverband sind.
• Die erhobenen Angaben aus dem Vorjahr zum Thema „vereinseigene (Sport-)Anlagen und Gebäude“ sind auf Aktualität und Richtigkeit zu überprüfen. Hinweis zu Angaben im Bereich „sonstige“ aus dem Vorjahr: Aufgrund der vielfältigen Angaben im Bereich „sonstige“ im Jahr 2018 sind einige Anlagentypen neu in die Antwortliste aufgenommen worden.
• Unvollständige und wahrheitswidrige Angaben bei der Bestandserhebung führen nach zweimaliger ergebnisloser Mahnung zu einem Antrag auf Einleitung eines Ordnungsverfahrens, was zu einem Ausschluss aus dem LSB/ KSB führen kann. Der Ausschluss hätte nicht nur den Verlust des Versicherungsschutzes für die Sportlerinnen bzw. Sportler des Mitgliedsvereins, sondern nach der Satzung des LSB auch den Ausschluss aus den Landesfachverbänden, denen der Verein angehört, zur Folge.